1 監管單位如何做好工程 項目管理
作為這之中重要一環的施工監理工作就顯得尤為重要,它不僅有助于控制工程進度,而且能降低工程造價。所以我們必須更加關注工程的監理質量。下文是作者就怎樣做好工程監理工作提出的個人見解。 那么監管單位如何做好工程項目管理呢?下面,勤學小編給大家整理了相關的項目管理技巧。
1 與建設單位(業主)的協調
工程建設存在的最根本的原因就是建設單位的需求性,建設單位對于工程需求意愿的重要性是毋庸置疑的。在工程建設中,施工單位、建設單位以及監理單位三者之間也有著不可分割的關系(如圖1)。
就建設單位對于工程建設的重要性,工程監理也就不可能越過這一環節,而如何做好建設單位的協調工作也就成為監理單位的主要工作之一。要做好建設單位的協調工作,其一是要諒解建設單位的具體情況,以期得到信任;其二是在監理過程中做好宣傳工作,用以增進建設單位對于監理工作的理解;其三是向建設單位說明工程建設流程,使得建設單位對于工程建設擁有一定的自我認知;其四是向施工單位傳達建設單位的施工意愿;其五是多帶建設單位參觀工程施工。這些方式都能很好地促進監理工作在建設單位的進行。
監管單位如何做好工程項目管理
2 與施工單位的協調
工程建設中施工單位是工程建設的具體體現,是呈現建設單位工程建設意愿的執行者。工程建設中的施工單位是眾多的,其中包括承包商、施工方、設計方等方面,因此對于施工單位的協調必然會影響到工程的進度與最終呈現狀態。監理單位對于施工方的協調也要有針對性地進行:其一是施工方與承包項目經理之間的關系協調,這方面涉及到資金問題以及合約問題,這方面的協調直接影響到工程的進度
因此要在監理過程中需要說明合同明細以及資金運作方式與時間;其二是對于施工方分包單位的協調管理,這方面的協調主要體現在施工方在分包工程時是否能夠準確地傳達建設單位的建設意愿;其三是施工方對于自身內部與各方的人際關系的處理,這方面影響到工程建設中的和諧問題,在一定程度上也是會影響成本的,因此監理單位要實時調查情況、組織活動會議等方式進行相應的協調;其四是關于工程質量的問題的協調。在建設過程中應多讓建設單位與施工進行交流,適時地讓施工方按照建設單位的建設意見進行施工。此外對于設計單位也要進行相應的協調,例如設計意見、施工中的設計問題等方面都要引起足夠的重視。
2 工程監理工作的途徑分析
一、為建筑工程建立科學合理的施工監理部門與機構
針對當今建筑行業監理工作機構或組織設計上的優缺點總體而言,不能與時俱進的建筑行業監理工作機構或組織,會必然會阻礙建筑業施工監理前行的步伐,更會有損施工監理的高效。要想使建筑工程施工監理的工作機構或組織設置更合理,就必須從細節出發,在工作和管理上的分工要更明確,模式的規范上要更科學。比如說,管理模式可以采用“扁平”式,減少管理的中間環節,讓工程部和施工隊直接掛鉤,這樣一來不但減少管理費開支,而且提高了工效。
另外一個好的建筑行業監理部門與機構,必須要有要縝密的人才配置方案與科學的管理布局網絡。比如說,下面這個布局設計就較為科學值得我們借鑒:設一名項目經時副經理,1 名安全部門副經理,1 名項目總工程師構成項目管理組織。還要設立工程技術部、安全質量部 、計劃財務部、工程保障部、綜合辦公室、中心試驗室,共四部兩室六個職能部門構成監管網絡,人數總計達 45 人。這個人員設置布局可以依照實際情況合理改動,而不是照搬照抄,這樣才能使管理更科學、更理想、更和諧。
工程監理工作的途徑分
二、重點部位,突出檢查,優化平行檢驗機制
平行檢驗的重點是項目監理機構通過某種的檢驗或考察方法,針對工程某些部位、試驗、材料等依固定比例進行獨立檢查或檢測,從而判斷工程質量的水平。工程建設監理并非只有單一的管理學特性,還有相應的實踐性,因而必須建設施工等實際的細致的行為作為輔助,在此過程中應秉承以數據為依據,以務實為原則的思想,讓承包企業先進行初檢再運用更先進的器材方法對工程某些組織結構、調研材料等,深入驗證。
為加強質量過程控制增添可靠性,為監理的客觀科學并公正的進行做貢獻,保證高效完成監理工作。運用平行檢驗的項目主要是對質量驗收規范中明確的某些涉及生命安全、衛生健康、環境保護及對社會公民權益影響較大的“主控項目”和個別“一般項目”。檢驗項目是可重復進行的,允許進行二次地對被檢測項目檢測、考察、調研等,比如利用高水平的的測量儀復核測定建筑物位置,使用新型的無損傷設施,復核考察焊接質量,使用計算機復核某些重要部位的組織結構或工藝制造的精確度等,另外還有復核某些位置的高度尺寸、誤差、位置等。
3 監理人員要有較深的專業知識和較寬的知識面
“高度決定視野,角度改變觀念”。高度就是掌握專業知識的熟練程度和深度,能讓我們觀察問題時不僅僅局限在局部;角度就是較寬的知識面,能讓我們改變習慣思維處理問題。土建工程師掌握了安裝的知識,看圖時就會聯想到空間高度與管道吊裝是否存在矛盾,設備的載荷結構能否滿足等等。監理需要掌握或者了解的知識很多,包括造價、安全等等。所以我們要不斷擴充知識面,學習掌握新知識、新工藝、新材料,這也是持續學習、終身學習的目的。
協調是為了解決問題,那么發現問題是前提。知識全面、經驗豐富的人總能有預見地多提一些技術性的建議,多提一些解決問題的方法,在協調問題時游刃有余。工程項目實施過程中會出現或可能出現許多問題,總監的目光不可能涉及所有角落,就需要監理工程師和監理員在巡查、旁站過程中,運用自己的專業知識和經驗發現處理問題。所以監理的協調工作不僅僅是總監的工作重點,也是各級監理人員的工作重點。區別僅在協調的事項有輕重緩急不同,協調的對象不同,協調的跨度不同。
組織協調只能通過語言、文字來進行。準確表達自己的思想并讓別人接受,以達到預期的組織協調效果,這是綜合能力的表現。同時善于開發自己和周圍環境的潛能盡自己最大努力,利用身邊所有能利用的力量完成任務,是組織協調工作的一種境界。
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